Paperwork Requirements
Mexican Side
- RFC Documento (Ejemplo en el enlace)
- Comprobante Alta En Hacienda (Ejemplo en el enlace)
- Carta de encomienda (Proporcionado por nosotros - Explicación adjunta)
- Acta constitutiva (Ejemplo en el enlace)
- Poder notarial donde mencione al representante legal (Ejemplo en el enlace)
- Credencial elector rep legal (INE)(Ejemplo en el enlace)
- Comprobante de domicilio actualizado (CFE, Luz, Agua)
- Foto actual del domicilio (dirección de oficina)
- Código de barras bidimensional donde está al corriente en sus obligaciones fiscales. (También conocido como OPINION) Su contador puede obtener esto. (Ejemplo en el enlace)
- Fotos de los productos que se van enviar
- Lista de empaque (requerido en cada nuevo envío)
- Hoja de datos técnicos del producto (materiales, peso, dimensiones y el origen de los materiales para determinar las tarifas, HS clasificación, y las precauciones de seguridad necesarias en el manejo).
- Formularios CTPAT para agilizar envíos (Proporcionado por nosotros)
USA Side
- W-9 Form Provided by us (If using a U.S. Entity) (Example in the Link)
- Name of company
- Tax I.D
- Address
- Power of Attorney (Will be provided later)
- Continuous Bond (If you have one please provide a copy of it, if not we can acquire one for you)
- CBP Registration (This is your IOR (Importer of Record) number if you've already done a shipment. If not, we will register your company in order to receive an IOR).
- Invoice(s) (required on every new shipment)
- CTPAT Forms to expedite shipments (Provided to you by us)
FDA Requirements (If exporting food)
- Food Facility Registration (Link)
- Labels (Link)
- If Pet Food, use this guidance for the labels instead (Link)
Customs Clearance Costs
These costs are paid before your shipment moves in $USD and depend on the volume of shipments/pallets.
Mexico Expenses
- Mexican Customs Broker (Per Shipment)
United States Expenses
- CBP Registration (One-time)
- Single Entry Bond (Every Shipment; not feasible if for FDA Facilities; Acquire a Continuous Bond Instead)
- Continuous Bond (One-time; recommended for multiple shipments and foreign entities)
- US Custom Broker Clearance (Per Shipment)
- Border Crossing Transport(Per Shipment)
Warehouse / Distribution Costs
Receiving
- Unload
- Storage
Prepping
- Kitting
- Any labels added by us (Shipping, Product, Inventory, etc.)
- Inserts
Shipping
- Pick & Pack
- Physical Pallets for merchandise when distributed
- Load
- B.O.L (Bill of Lading) Creation & Printing